Benutzeranleitung - Grundlagen

Diese Anleitung erklärt die grundlegenden Funktionen des SFA Vereinsmanagementsystems für alle Benutzer.

📋 Inhalt

1. Anmeldung
2. Abmeldung
3. Benutzerdetails verwalten
4. Profildaten ändern
5. Passwort ändern
6. Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA)
7. Stammdaten verwalten

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🔐 Anmeldung

So melden Sie sich am System an:

1. Öffnen Sie die SFA-Website in Ihrem Browser
2. Klicken Sie auf "Anmelden" in der oberen rechten Ecke
3. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein:

- Benutzername: Ihr zugewiesener Benutzername
- Passwort: Ihr persönliches Passwort

1. Klicken Sie auf "Anmelden"

Bei der ersten Anmeldung:

• Sie erhalten Ihre Zugangsdaten vom Administrator
• Es wird empfohlen, das Passwort nach der ersten Anmeldung zu ändern
• Prüfen Sie Ihre Berechtigungen und verfügbaren Funktionen

Probleme beim Anmelden?

• Falsches Passwort: Kontaktieren Sie den Administrator für ein neues Passwort
• Konto gesperrt: Wenden Sie sich an den Administrator
• Technische Probleme: Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung

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🚪 Abmeldung

So melden Sie sich sicher ab:

1. Klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke
2. Wählen Sie "Abmelden" aus dem Dropdown-Menü
3. Sie werden automatisch zur Startseite weitergeleitet

Wichtige Hinweise:

• Melden Sie sich immer ab, wenn Sie den Computer verlassen
• Schließen Sie nicht nur den Browser - melden Sie sich aktiv ab
• Bei längerer Inaktivität werden Sie automatisch abgemeldet (nach 1 Stunde)

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👤 Benutzerdetails verwalten

So öffnen Sie Ihre Benutzerdetails:

1. Klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke
2. Wählen Sie "Benutzerdetails" aus dem Dropdown-Menü
3. Das Benutzerdetails-Modal öffnet sich

Was Sie sehen:

• Benutzername: Ihr Login-Name (nicht änderbar)
• E-Mail-Adresse: Ihre hinterlegte E-Mail
• Vor- und Nachname: Ihre vollständigen Namen
• Rolle: Ihre Berechtigung im System
• Gruppenzugehörigkeit: Ihre musikalischen Gruppen
• Instrument: Ihr zugewiesenes Instrument

Verfügbare Aktionen:

• Profil bearbeiten: Persönliche Daten ändern
• Passwort ändern: Neues Passwort setzen
• MFA einrichten: Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren
• Stammdaten anzeigen: Erweiterte persönliche Informationen

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✏️ Profildaten ändern

So bearbeiten Sie Ihre Profildaten:

1. Öffnen Sie Ihre Benutzerdetails (siehe oben)
2. Klicken Sie auf "Bearbeiten"
3. Ändern Sie die gewünschten Felder:

- E-Mail-Adresse: Geben Sie eine gültige E-Mail ein
- Vorname: Ihr Vorname
- Nachname: Ihr Nachname

1. Klicken Sie auf "Änderungen speichern"

Wichtige Hinweise:

• E-Mail-Adresse: Muss gültig und eindeutig sein
• Pflichtfelder: Vor- und Nachname sind erforderlich
• Automatische Überprüfung: Das System validiert Ihre Eingaben
• Bestätigung: Sie erhalten eine Erfolgsmeldung nach dem Speichern

Was Sie nicht ändern können:

• Benutzername: Wird vom Administrator verwaltet
• Rolle: Berechtigungen werden vom Administrator zugewiesen
• Gruppenzugehörigkeit: Muss vom Administrator geändert werden
• Instrument: Wird vom Administrator zugewiesen

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🔑 Passwort ändern

So ändern Sie Ihr Passwort:

1. Öffnen Sie Ihre Benutzerdetails
2. Klicken Sie auf "Bearbeiten"
3. Scrollen Sie zum Passwort-Bereich
4. Geben Sie ein neues Passwort ein:

- Neues Passwort: Ihr gewünschtes neues Passwort
- Passwort bestätigen: Wiederholen Sie das neue Passwort

1. Klicken Sie auf "Änderungen speichern"

Anforderungen an das Passwort:

• Mindestlänge: 8 Zeichen
• Sicherheitsempfehlung: Verwenden Sie Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen
• Eindeutigkeit: Verwenden Sie ein einzigartiges Passwort
• Bestätigung: Beide Passwort-Felder müssen identisch sein

Sicherheitstipps:

• Regelmäßig ändern: Ändern Sie Ihr Passwort regelmäßig
• Nicht teilen: Geben Sie Ihr Passwort niemals weiter
• Sicher aufbewahren: Verwenden Sie einen Passwort-Manager
• Bei Verdacht: Ändern Sie das Passwort sofort bei Sicherheitsbedenken

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🔒 Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet zusätzliche Sicherheit für Ihr Konto.

MFA einrichten:

1. Öffnen Sie Ihre Benutzerdetails
2. Klicken Sie auf "MFA einrichten"
3. Installieren Sie eine Authenticator-App auf Ihrem Smartphone:

- Google Authenticator
- Microsoft Authenticator
- Authy

1. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrer Authenticator-App
2. Geben Sie den 6-stelligen Code aus der App ein
3. Speichern Sie die Backup-Codes an einem sicheren Ort
4. Klicken Sie auf "MFA aktivieren"

MFA verwenden:

Nach der Einrichtung müssen Sie bei jeder Anmeldung:

1. Benutzername und Passwort eingeben
2. 6-stelligen Code aus Ihrer Authenticator-App eingeben
3. "Anmelden" klicken

MFA deaktivieren:

1. Öffnen Sie Ihre Benutzerdetails
2. Klicken Sie auf "MFA deaktivieren"
3. Geben Sie einen aktuellen 6-stelligen Code ein
4. Bestätigen Sie die Deaktivierung

Backup-Codes verwenden:

Falls Sie keinen Zugang zu Ihrer Authenticator-App haben:

1. Verwenden Sie einen Backup-Code anstelle des 6-stelligen Codes
2. Jeder Backup-Code kann nur einmal verwendet werden
3. Richten Sie MFA danach neu ein oder kontaktieren Sie den Administrator

Wichtige Hinweise:

• Backup-Codes sicher aufbewahren: Drucken Sie sie aus oder speichern Sie sie sicher
• Handy-Wechsel: Richten Sie MFA bei einem neuen Smartphone neu ein
• Bei Verlust: Kontaktieren Sie sofort den Administrator

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📋 Stammdaten verwalten

Ihre Stammdaten enthalten erweiterte persönliche Informationen.

Stammdaten anzeigen:

1. Öffnen Sie Ihre Benutzerdetails
2. Klicken Sie auf "Meine Stammdaten anzeigen"
3. Das Stammdaten-Modal öffnet sich

Verfügbare Informationen:

• Adresse: Straße, PLZ, Ort
• Telefonnummern: Festnetz und Mobil
• Geburtsdatum: Ihr Geburtsdatum
• Geschlecht: Ihre Geschlechtsangabe
• Familienstand: Ihr Familienstand
• Geburtsname: Falls abweichend vom aktuellen Namen
• Beruf: Ihre berufliche Tätigkeit
• Beschäftigung: Art der Beschäftigung

Stammdaten bearbeiten:

1. Klicken Sie auf "Bearbeiten" im Stammdaten-Modal
2. Ändern Sie die gewünschten Felder
3. Klicken Sie auf "Änderungen speichern"

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Version: 0.1

Benutzeranleitung - Dokument-Verwaltung

Die Dokument-Verwaltung ermöglicht es Ihnen, wichtige Vereinsdokumente der Spielfreunde Angelsdorf e.V. hochzuladen, zu verwalten und sicher zu teilen. Das System bietet eine strukturierte Archivierung mit Kategorisierung und sicherem Zugriffschutz.

📋 Inhalt

1. Überblick
2. Berechtigung & Zugriff
3. Navigation & Grundfunktionen
4. 📁 Dokument-Archiv betrachten
5. 📤 Dokumente hochladen (nur für dokumenteadmin)
6. ✏️ Dokumente bearbeiten (nur für dokumenteadmin)
7. 🗂️ Kategorie-Verwaltung (nur für dokumenteadmin)
8. 🔒 Sicherheit & Datenschutz
9. 🔍 Filter- und Suchfunktionen
10. 📱 Mobile Nutzung
11. 💡 Tipps & Best Practices
12. 🔧 Fehlerbehebung

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Überblick

Die Dokument-Verwaltung bietet eine sichere und strukturierte Lösung für die Verwaltung von Vereinsdokumenten:

• PDF-Archiv: Sichere Speicherung und Verwaltung von PDF-Dokumenten
• Kategorisierung: Organisation nach Dokumenttypen (Satzung, Protokolle, Formulare, etc.)
• Sicherer Zugriff: Alle Downloads sind authentifiziert und geschützt
• Metadaten-Verwaltung: Titel, Beschreibungen und Kategorisierung
• Benutzer-Tracking: Nachverfolgung von Uploads und Änderungen

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Berechtigung & Zugriff

🔐 Erforderliche Berechtigungen

• dokumente: Berechtigung zum Betrachten und Herunterladen von Dokumenten
• dokumenteadmin: Vollzugriff auf alle Dokument-Funktionen (Upload, Bearbeitung, Löschung, Kategorie-Verwaltung)

Funktionsübersicht nach Berechtigung

Benutzer mit "dokumente"-Berechtigung können:

• Dokument-Archiv betrachten
• PDF-Dokumente herunterladen
• Nach Kategorien filtern
• Dokument-Metadaten einsehen

Benutzer mit "dokumenteadmin"-Berechtigung können zusätzlich:

• Neue PDF-Dokumente hochladen
• Dokument-Metadaten bearbeiten (Titel, Beschreibung, Kategorie)
• Dokumente löschen
• Dokument-Kategorien verwalten (erstellen, bearbeiten, löschen)

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Navigation & Grundfunktionen

🚪 Zugriff auf die Dokument-Verwaltung

1. Melden Sie sich am SFA-System an
2. Klicken Sie in der Navigation auf "Dokumente" oder rufen Sie ?section=dokumente auf
3. Das Dokument-Archiv wird geladen und zeigt alle verfügbaren Dokumente an

Grundlegende Bedienelemente

• Kategorie-Filter: Dropdown-Menü zur Filterung nach Dokument-Kategorien
• Dokument-Liste: Tabellarische Übersicht aller Dokumente mit Metadaten
• Upload-Button: "Neues Dokument hochladen" (nur für dokumenteadmin sichtbar)
• Kategorie-Verwaltung: "Kategorien verwalten" (nur für dokumenteadmin sichtbar)

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📁 Dokument-Archiv betrachten

Archiv-Übersicht

Das Dokument-Archiv zeigt alle Dokumente in einer übersichtlichen Tabelle:

• Titel: Name des Dokuments (klickbar für Details)
• Kategorie: Farblich markierte Kategorie-Zuordnung
• Dateigröße: Anzeige in lesbarem Format (KB/MB)
• Upload-Info: Hochladedatum und Benutzer
• Download-Link: Direkter Zugriff auf die PDF-Datei

Dokument-Detailansicht

Klicken Sie auf einen Dokumenttitel, um die Detailansicht zu öffnen:

1. Vollständige Metadaten:

- Vollständiger Titel
- Beschreibung (falls vorhanden)
- Kategorie
- Originaler Dateiname
- Dateigröße
- Upload-Datum und -Zeit
- Name des hochladenden Benutzers

1. Aktionen:

- Download: Sicherer PDF-Download
- Bearbeiten: Metadaten ändern (nur für dokumenteadmin)
- Löschen: Dokument entfernen (nur für dokumenteadmin)

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📤 Dokumente hochladen (nur für dokumenteadmin)

Upload-Prozess

1. Klicken Sie auf den Button "Neues Dokument hochladen"
2. Das Upload-Modal öffnet sich mit folgenden Feldern:

#### Erforderliche Felder:

• PDF-Datei auswählen: Wählen Sie eine PDF-Datei aus
• Kategorie: Wählen Sie eine vorhandene Kategorie aus dem Dropdown

#### Optionale Felder:

• Titel: Aussagekräftiger Titel für das Dokument (wird aus Dateiname generiert, falls leer)
• Beschreibung: Detaillierte Beschreibung oder Zusammenfassung des Dokumentinhalts

1. Klicken Sie auf "Dokument hochladen"

Datei-Anforderungen

• Format: Nur PDF-Dateien (.pdf) sind erlaubt
• Maximale Dateigröße: 10 MB
• Sicherheit: Automatische Validierung von Dateityp und -inhalt
• Eindeutige IDs: Jedes Dokument erhält eine zufällige 6-stellige ID für zusätzliche Sicherheit

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✏️ Dokumente bearbeiten (nur für dokumenteadmin)

Dokument-Metadaten bearbeiten

1. Öffnen Sie ein Dokument in der Detailansicht
2. Klicken Sie auf "Bearbeiten" (nur für dokumenteadmin sichtbar)
3. Das Bearbeitungs-Modal öffnet sich mit folgenden editierbaren Feldern:

- Titel: Dokument-Titel ändern
- Beschreibung: Beschreibung hinzufügen oder ändern
- Kategorie: Kategorie-Zuordnung ändern

1. Klicken Sie auf "Änderungen speichern"

Hinweis: Die PDF-Datei selbst kann nicht bearbeitet werden. Für Inhaltsänderungen muss ein neues Dokument hochgeladen werden.

Dokument löschen

1. Öffnen Sie ein Dokument in der Detailansicht
2. Klicken Sie auf "Löschen" (nur für dokumenteadmin sichtbar)
3. Bestätigen Sie die Löschung in der Sicherheitsabfrage
4. Das Dokument wird dauerhaft aus dem System entfernt

⚠️ Hinweis: Gelöschte Dokumente können nicht wiederhergestellt werden!

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🗂️ Kategorie-Verwaltung (nur für dokumenteadmin)

Kategorien verwalten

1. Klicken Sie auf "Kategorien verwalten" in der Dokument-Übersicht
2. Die Kategorie-Verwaltung zeigt alle verfügbaren Kategorien:

- Name der Kategorie
- Beschreibung
- Sortierreihenfolge
- Status (aktiv/inaktiv)
- Anzahl zugeordneter Dokumente

Standard-Kategorien

Das System kommt mit vordefinierten Kategorien:

• Allgemein: Allgemeine Vereinsdokumente
• Satzung: Vereinssatzung und rechtliche Dokumente
• Protokolle: Sitzungsprotokolle und Beschlüsse
• Formulare: Anträge und Formulare für Mitglieder
• Finanzen: Finanzberichte und Haushaltsunterlagen
• Konzerte: Konzertprogramme und Aufführungsunterlagen
• Vereinsintern: Interne Dokumente und Richtlinien

Neue Kategorie erstellen

1. Klicken Sie auf "Neue Kategorie"
2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:

- Name: Eindeutiger Kategorie-Name
- Beschreibung: Detaillierte Beschreibung der Kategorie
- Sortierreihenfolge: Numerischer Wert für die Anzeige-Reihenfolge
- Status: Aktiv/Inaktiv

1. Klicken Sie auf "Kategorie erstellen"

Kategorie bearbeiten

1. Klicken Sie auf "Bearbeiten" bei der gewünschten Kategorie
2. Ändern Sie die gewünschten Felder
3. Klicken Sie auf "Änderungen speichern"

Kategorie löschen

1. Klicken Sie auf "Löschen" bei der gewünschten Kategorie
2. Wichtig: Kategorien mit zugeordneten Dokumenten können nicht gelöscht werden
3. Bestätigen Sie die Löschung

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🔒 Sicherheit & Datenschutz

Zugriffskontrolle

• Authentifizierung erforderlich: Alle Dokument-Downloads erfordern eine gültige Anmeldung
• Keine direkten Links: Dokumente sind nicht über direkte URLs aufrufbar
• Zufällige IDs: Jedes Dokument erhält eine eindeutige 6-stellige ID
• Sicherer Download: Alle Downloads laufen über den geschützten download.php-Handler

Datenschutz

• Benutzer-Tracking: Aufzeichnung wer welche Dokumente hochgeladen hat
• Zugriffsprotokolle: Nachverfolgung von Downloads (systemseitig)
• Vertraulichkeit: Dokumente sind nur für angemeldete Vereinsmitglieder zugänglich

Best Practices für Sicherheit

• Sensible Daten: Vermeiden Sie Dokumente mit persönlichen Daten ohne ausdrückliche Zustimmung
• Vertrauliche Inhalte: Kennzeichnen Sie vertrauliche Dokumente entsprechend
• Regelmäßige Überprüfung: Überprüfen Sie regelmäßig, welche Dokumente öffentlich zugänglich sein sollten

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🔍 Filter- und Suchfunktionen

Kategorie-Filter

• Dropdown-Filter: Wählen Sie eine Kategorie aus, um nur Dokumente dieser Kategorie anzuzeigen
• "Alle Kategorien": Zurücksetzen des Filters zur Anzeige aller Dokumente
• Dynamische Filterung: Ergebnisse werden sofort ohne Neuladen der Seite aktualisiert

Sortierung

• Standard-Sortierung: Neueste Dokumente zuerst
• Klickbare Spalten: Sortierung nach Titel, Kategorie, Größe oder Upload-Datum
• Aufsteigend/Absteigend: Umkehrbare Sortierreihenfolge

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Version: 0.1

Benutzeranleitung - Foto-Verwaltung

Die Foto-Verwaltung ermöglicht es Ihnen, Bilder der Spielfreunde Angelsdorf e.V. hochzuladen, zu verwalten und zu organisieren. Das System bietet eine benutzerfreundliche Galerie-Ansicht mit Kategorisierung und Filterfunktionen.

📋 Inhalt

1. Überblick
2. Berechtigung & Zugriff
3. Navigation & Grundfunktionen
4. 👀 Foto-Galerie betrachten
5. 📤 Fotos hochladen (nur für fotoadmin)
6. ✏️ Fotos bearbeiten (nur für fotoadmin)
7. 🗂️ Kategorie-Verwaltung (nur für fotoadmin)
8. 🔍 Filter- und Suchfunktionen
9. 📱 Mobile Nutzung
10. 💡 Tipps & Best Practices
11. 🔧 Fehlerbehebung

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Überblick

Die Foto-Verwaltung bietet eine vollständige Lösung für die Verwaltung von Vereinsfotos:

• Galerie-Ansicht: Übersichtliche Darstellung aller Fotos in einem responsiven Grid-Layout
• Kategorisierung: Organisation der Fotos nach verschiedenen Kategorien (Konzerte, Vereinsfeier, etc.)
• Modal-Ansicht: Vergrößerte Darstellung der Fotos mit Metadaten
• Upload-System: Sichere Dateienupload mit Validierung
• Benutzer-Tracking: Nachverfolgung wer welche Fotos hochgeladen hat

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Berechtigung & Zugriff

🔐 Erforderliche Berechtigungen

• foto: Berechtigung zum Betrachten der Foto-Galerie
• fotoadmin: Vollzugriff auf alle Foto-Funktionen (Upload, Bearbeitung, Löschung, Kategorie-Verwaltung)

Funktionsübersicht nach Berechtigung

Benutzer mit "foto"-Berechtigung können:

• Foto-Galerie betrachten
• Fotos in vergrößerter Ansicht anzeigen
• Nach Kategorien filtern
• Foto-Metadaten einsehen

Benutzer mit "fotoadmin"-Berechtigung können zusätzlich:

• Neue Fotos hochladen
• Foto-Metadaten bearbeiten (Titel, Beschreibung, Kategorie)
• Fotos löschen
• Foto-Kategorien verwalten (erstellen, bearbeiten, löschen)

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Navigation & Grundfunktionen

🚪 Zugriff auf die Foto-Verwaltung

1. Melden Sie sich am SFA-System an
2. Klicken Sie in der Navigation auf "Fotos" oder rufen Sie ?section=foto auf
3. Die Foto-Galerie wird geladen und zeigt alle verfügbaren Fotos an

Grundlegende Bedienelemente

• Kategorie-Filter: Dropdown-Menü zur Filterung nach Foto-Kategorien
• Foto-Grid: Übersichtliche Darstellung aller Fotos in Kacheln
• Upload-Button: "Neues Foto hochladen" (nur für fotoadmin sichtbar)
• Kategorie-Verwaltung: "Kategorien verwalten" (nur für fotoadmin sichtbar)

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👀 Foto-Galerie betrachten

Galerie-Übersicht

Die Foto-Galerie zeigt alle Fotos in einem responsiven Grid-Layout:

• Foto-Vorschau: Verkleinerte Ansicht mit Hover-Effekt
• Titel: Foto-Titel wird unter jedem Bild angezeigt
• Kategorie-Badge: Farblich markierte Kategorie-Zuordnung
• Upload-Info: Wer und wann das Foto hochgeladen wurde

Foto-Detailansicht

Klicken Sie auf ein beliebiges Foto, um es in der vergrößerten Modal-Ansicht zu betrachten:

1. Vergrößerte Darstellung: Foto in voller Auflösung
2. Metadaten:

- Titel des Fotos
- Beschreibung (falls vorhanden)
- Kategorie
- Upload-Datum und -Zeit
- Name des hochladenden Benutzers

1. Navigation: Schließen über "×"-Button oder Klick außerhalb des Modals

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📤 Fotos hochladen (nur für fotoadmin)

Upload-Prozess

1. Klicken Sie auf den Button "Neues Foto hochladen"
2. Das Upload-Modal öffnet sich mit folgenden Feldern:

#### Erforderliche Felder:

• Datei auswählen: Wählen Sie eine Bilddatei aus (JPEG, PNG, GIF)
• Kategorie: Wählen Sie eine vorhandene Kategorie aus dem Dropdown

#### Optionale Felder:

• Titel: Aussagekräftiger Titel für das Foto (wird automatisch aus Dateiname generiert, falls leer)
• Beschreibung: Detaillierte Beschreibung oder Kontext zum Foto

1. Klicken Sie auf "Foto hochladen"

Datei-Anforderungen

• Unterstützte Formate: JPEG (.jpg, .jpeg), PNG (.png), GIF (.gif)
• Maximale Dateigröße: 5 MB
• Automatische Validierung: Das System überprüft Dateityp und -größe

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✏️ Fotos bearbeiten (nur für fotoadmin)

Foto-Metadaten bearbeiten

1. Öffnen Sie ein Foto in der Detailansicht
2. Klicken Sie auf "Bearbeiten" (nur für fotoadmin sichtbar)
3. Das Bearbeitungs-Modal öffnet sich mit folgenden editierbaren Feldern:

- Titel: Foto-Titel ändern
- Beschreibung: Beschreibung hinzufügen oder ändern
- Kategorie: Kategorie-Zuordnung ändern

1. Klicken Sie auf "Änderungen speichern"

Foto löschen

1. Öffnen Sie ein Foto in der Detailansicht
2. Klicken Sie auf "Löschen" (nur für fotoadmin sichtbar)
3. Bestätigen Sie die Löschung in der Sicherheitsabfrage
4. Das Foto wird dauerhaft aus dem System entfernt

⚠️ Hinweis: Gelöschte Fotos können nicht wiederhergestellt werden!

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🗂️ Kategorie-Verwaltung (nur für fotoadmin)

Kategorien verwalten

1. Klicken Sie auf "Kategorien verwalten" in der Foto-Übersicht
2. Die Kategorie-Verwaltung zeigt alle verfügbaren Kategorien:

- Name der Kategorie
- Beschreibung
- Sortierreihenfolge
- Status (aktiv/inaktiv)
- Anzahl zugeordneter Fotos

Neue Kategorie erstellen

1. Klicken Sie auf "Neue Kategorie"
2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:

- Name: Eindeutiger Kategorie-Name
- Beschreibung: Detaillierte Beschreibung der Kategorie
- Sortierreihenfolge: Numerischer Wert für die Anzeige-Reihenfolge
- Status: Aktiv/Inaktiv

1. Klicken Sie auf "Kategorie erstellen"

Kategorie bearbeiten

1. Klicken Sie auf "Bearbeiten" bei der gewünschten Kategorie
2. Ändern Sie die gewünschten Felder
3. Klicken Sie auf "Änderungen speichern"

Kategorie löschen

1. Klicken Sie auf "Löschen" bei der gewünschten Kategorie
2. Wichtig: Kategorien mit zugeordneten Fotos können nicht gelöscht werden
3. Bestätigen Sie die Löschung

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Version: 0.1

Benutzeranleitung - Inventar

Diese Anleitung erklärt die Funktionen der Inventarverwaltung im SFA Vereinsmanagementsystem.

📋 Inhalt

1. Überblick
2. Berechtigung & Zugriff
3. Navigation & Grundfunktionen
4. Inventar anzeigen & filtern
5. Inventargegenstände Details
6. Inventar erstellen (nur für inventaradmin)
7. Inventar bearbeiten (nur für inventaradmin)
8. Inventar löschen (nur für inventaradmin)
9. Erweiterte Funktionen
10. Tipps & Best Practices
11. Fehlerbehebung

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Überblick

Der Bereich "Inventar" ist das zentrale Werkzeug zur Verwaltung aller Vereinsgegenstände, Instrumente, technischen Geräte und Ausstattung des Musikvereins Spielfreunde Angelsdorf e.V.

Berechtigung & Zugriff

Berechtigungsebenen

• inventar: Berechtigung zum Anzeigen von Inventargegenständen
• inventaradmin: Vollzugriff - Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Inventargegenständen

Was Sie sehen können

Je nach Ihrer Berechtigung haben Sie Zugriff auf verschiedene Funktionen:

• Alle Benutzer mit "inventar"-Berechtigung können Inventar ansehen und Details aufrufen
• Benutzer mit "inventaradmin"-Berechtigung können zusätzlich Inventar erstellen, bearbeiten und löschen

Zugriff auf die Inventarverwaltung

1. Melden Sie sich am System an
2. Klicken Sie auf "Inventar" in der Navigation oder
3. Klicken Sie auf die Karte "Inventar" auf der Startseite
4. Die URL lautet: ?section=inventar

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Navigation & Grundfunktionen

Startansicht

Beim Aufrufen des Inventar-Bereichs sehen Sie:

• Aktionsbuttons am oberen Rand (je nach Berechtigung):

- "Neuer Gegenstand" (nur für inventaradmin)
- "Liste exportieren"
- "Inventur durchführen" (nur für inventaradmin)

• Filter-Bereich (eingeklappt, klickbar zum Ausklappen)
• Inventarliste mit Übersicht aller Gegenstände

Filter verwenden

#### Filter-Bereich öffnen

1. Klicken Sie auf "Filter" unterhalb der Aktionsbuttons
2. Der Filterbereich öffnet sich mit Dropdown-Menüs
3. Filter werden automatisch angewendet

#### Verfügbare Filter

• Kategorie-Filter: Dropdown mit allen Kategorien (Instrumente, Technik, Möbel, etc.)
• Standort-Filter: Dropdown mit allen Standorten (Hauptlager, Probenraum, Außenlager, etc.)
• Kombinierbar: Beide Filter können gleichzeitig verwendet werden

#### Filter zurücksetzen

• "Filter zurücksetzen" Button erscheint nur wenn Filter aktiv sind
• Entfernt alle aktiven Filter und zeigt wieder alle Gegenstände

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Inventar anzeigen & filtern

Inventarliste

Die Hauptansicht zeigt eine Tabelle mit allen Inventargegenständen:

#### Spalten der Tabelle

• Artikel-Nr.: Eindeutige Nummer (z.B. INV-001)
• Bezeichnung: Name des Gegenstands (anklickbar für Details)
• Kategorie: Kategorie oder benutzerdefinierte Eingabe
• Anzahl: Stückzahl des Gegenstands
• Zustand: Farbcodierter Status (gut/mittel/schlecht/defekt)
• Standort: Wo sich der Gegenstand befindet

#### Sortierung

• Klicken Sie auf Spaltenüberschriften zum Sortieren
• Pfeile zeigen Sortierrichtung: ↑ aufsteigend, ↓ absteigend
• Standard: Sortierung nach Artikel-Nr. aufsteigend

#### Zustand-Kennzeichnung

• Grüner Badge: Gut (funktionstüchtig)
• Gelber Badge: Mittel (eingeschränkt nutzbar)
• Oranger Badge: Schlecht (reparaturbedürftig)
• Roter Badge: Defekt (nicht nutzbar)

Gegenstände suchen

• Verwenden Sie die Filter-Funktion für gezielte Suche
• Sortieren Sie nach Bezeichnung für alphabetische Reihenfolge
• Die Gesamtanzahl wird über der Tabelle angezeigt

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Inventargegenstände Details

Detailansicht öffnen

1. Klicken Sie auf die Bezeichnung eines Gegenstands in der Liste
2. Das Inventar-Details-Modal öffnet sich
3. Alle verfügbaren Informationen werden angezeigt

Angezeigten Informationen

• Grunddaten: Artikel-Nr., Bezeichnung, Kategorie, Standort
• Zustand und Anzahl: Aktueller Zustand und Stückzahl
• Kaufinformationen: Kaufdatum, Kaufpreis, Hersteller (falls vorhanden)
• Technische Daten: Seriennummer (falls vorhanden)
• Notizen: Zusätzliche Bemerkungen
• Metadaten: Wer den Gegenstand angelegt hat und wann

Verfügbare Aktionen (je nach Berechtigung)

#### Für alle Benutzer:

• "Schließen": Modal schließen
• Daten betrachten: Nur Lesezugriff

#### Für Administratoren ("inventaradmin"):

• "Bearbeiten" Button: Gegenstand bearbeiten
• "Kopieren" Button: Ähnlichen Gegenstand mit kopierten Daten erstellen
• "Löschen" Button: Gegenstand entfernen

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Inventar erstellen (nur für inventaradmin)

Neuen Gegenstand anlegen

1. Klicken Sie auf "Neuer Gegenstand"
2. Das Erstellungsformular öffnet sich
3. Füllen Sie die Felder aus
4. Klicken Sie "Gegenstand anlegen"

Pflichtfelder

• Bezeichnung: Eindeutiger Name für den Gegenstand

Automatische Funktionen

• Artikel-Nr.: Wird automatisch generiert (INV-XXX), kann aber manuell überschrieben werden
• Anzahl: Standardwert ist 1

Formularfelder

#### Grunddaten

• Artikel-Nr.: Leer lassen für automatische Vergabe oder eigene eingeben
• Bezeichnung: Beschreibender Name (Pflichtfeld)
• Kategorie: Dropdown oder "Eigene Eingabe" wählen
• Standort: Dropdown, "Bei Mitglied" oder "Eigene Eingabe"
• Anzahl: Stückzahl (Standard: 1)
• Zustand: gut/mittel/schlecht/defekt (Pflichtfeld)

#### Kaufinformationen (optional)

• Kaufdatum: Wann wurde der Gegenstand gekauft
• Kaufpreis: Anschaffungskosten in Euro
• Hersteller: Herstellername

#### Zusätzliche Daten (optional)

• Seriennummer: Für technische Geräte
• Notizen: Weitere wichtige Informationen

Benutzerdefinierte Kategorien/Standorte

• Wählen Sie "Eigene Eingabe" aus dem Dropdown
• Ein zusätzliches Textfeld erscheint
• Geben Sie Ihre benutzerdefinierte Kategorie/Standort ein

Mitglied als Standort

• Wählen Sie "Bei Mitglied" als Standort
• Ein Dropdown mit allen Mitgliedern erscheint
• Wählen Sie das entsprechende Mitglied aus

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Inventar bearbeiten (nur für inventaradmin)

Gegenstand bearbeiten

1. Öffnen Sie die Detailansicht eines Gegenstands
2. Klicken Sie auf "Bearbeiten"
3. Das Bearbeitungsformular öffnet sich
4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor
5. Klicken Sie "Änderungen speichern"

Bearbeitbare Felder

• Alle Felder aus dem Erstellungsformular können geändert werden
• Artikel-Nr. kann nachträglich angepasst werden
• Zustand kann aktualisiert werden (z.B. von "gut" zu "schlecht")

Gegenstand kopieren

1. Öffnen Sie die Detailansicht
2. Klicken Sie auf "Kopieren"
3. Das Bearbeitungsformular öffnet sich mit kopierten Daten
4. Ändern Sie die relevanten Felder (besonders Artikel-Nr. und Seriennummer)
5. Klicken Sie "Gegenstand anlegen" (wird als neuer Gegenstand erstellt)

Tipp: Die Kopierfunktion ist nützlich für ähnliche Gegenstände oder bei Sammelbestellungen.

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Inventar löschen (nur für inventaradmin)

Gegenstand löschen

1. Öffnen Sie die Detailansicht
2. Klicken Sie auf "Löschen"
3. Bestätigen Sie den Löschvorgang

Wichtig:

• Gegenstände werden "soft" gelöscht (als inaktiv markiert)
• Sie verschwinden aus der normalen Ansicht
• Daten bleiben für Archivzwecke erhalten
• Der Löschvorgang muss bestätigt werden

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Erweiterte Funktionen

Artikel-Nummerierung

• Automatische Vergabe: System generiert INV-001, INV-002, etc.
• Manuelle Eingabe: Eigene Nummern sind möglich
• Eindeutigkeit: System prüft auf Duplikate

Zustandsverfolgung

• Farbcodierung: Sofortige visuelle Zustandserkennung
• Wartungsplanung: Basierend auf Zustandsinformationen
• Reparaturhistorie: Notizen-Feld für Wartungseinträge

Kategorien-System

• Vordefinierte Kategorien: Instrumente, Technik, Möbel
• Benutzerdefinierte Eingaben: Flexibilität für spezielle Gegenstände
• Filterung: Schnelle Suche nach Kategorien

Standort-Verwaltung

• Verschiedene Lagerorte: Hauptlager, Probenraum, Außenlager
• Mitglieder als Standort: Für ausgeliehene Gegenstände
• Flexible Eingaben: Benutzerdefinierte Standorte möglich

Export-Funktionen

• Liste exportieren: Für externe Bearbeitung oder Archivierung
• Filter berücksichtigt: Nur gefilterte Daten werden exportiert
• Verschiedene Formate: Je nach Systemkonfiguration

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Tipps & Best Practices

Inventar-Organisation

• Aussagekräftige Bezeichnungen: "Konzertflügel Yamaha C3" statt nur "Klavier"
• Konsistente Kategorien: Verwenden Sie etablierte Kategorien
• Regelmäßige Updates: Zustand bei Inventuren aktualisieren

Standort-Management

• Präzise Angaben: "Probenraum, Schrank 2, Fach A" ist besser als nur "Probenraum"
• Ausleih-Verfolgung: Bei Mitgliedern als Standort Notizen mit Leihbeginn
• Regelmäßige Kontrollen: Standorte periodisch überprüfen

Daten-Qualität

• Vollständige Erfassung: Alle verfügbaren Daten eingeben
• Seriennummern notieren: Wichtig für Versicherung und Diebstahlschutz
• Kaufbelege archivieren: Kaufdatum und -preis für Versicherung

Wartung und Pflege

• Zustandsänderungen dokumentieren: Notizen bei Reparaturen
• Defekte sofort markieren: Sicherheit geht vor
• Wartungszyklen planen: Basierend auf Kaufdatum und Zustand

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Fehlerbehebung

Häufige Probleme

Kein Zugriff auf Inventar

• Prüfen Sie Ihre Berechtigung ("inventar" erforderlich)
• Bei fehlender Berechtigung: Administrator kontaktieren

Kann keine Gegenstände erstellen/bearbeiten

• Sie benötigen "inventaradmin"-Berechtigung
• Nur Ansicht ist mit "inventar"-Berechtigung möglich

Artikel-Nr. wird nicht akzeptiert

• Prüfen Sie auf Duplikate (jede Artikel-Nr. muss eindeutig sein)
• Lassen Sie das Feld leer für automatische Vergabe

Filter funktionieren nicht

• Aktualisieren Sie die Seite
• Prüfen Sie, ob Filter wirklich angewendet wurden
• Nutzen Sie "Filter zurücksetzen" bei Problemen

Formular lässt sich nicht absenden

• Prüfen Sie Pflichtfelder (Bezeichnung, Zustand)
• Bei benutzerdefinierten Eingaben: Felder dürfen nicht leer sein
• CSRF-Token-Fehler: Seite neu laden

Details-Modal öffnet sich nicht

• JavaScript-Fehler: Browser-Konsole prüfen
• Seite neu laden
• Bei dauerhaften Problemen: Administrator informieren

Datenvalidierung

• Kaufpreis: Nur Zahlen und Komma/Punkt erlaubt
• Kaufdatum: Format TT.MM.JJJJ oder JJJJ-MM-TT
• Anzahl: Nur positive Ganzzahlen

Browser-Kompatibilität

• Moderne Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
• JavaScript erforderlich: Für Modal-Funktionen
• Cookies aktiviert: Für Session-Management

Support erhalten

• Administrator kontaktieren: Bei Berechtigungsproblemen
• Systemsupport: Bei technischen Problemen
• Handbuch: Diese Anleitung für weitere Informationen

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Inventur-Durchführung

Vorbereitung

1. Filter zurücksetzen: Alle Gegenstände anzeigen
2. Nach Standort sortieren: Systematische Begehung
3. Liste exportieren: Für Offline-Inventur

Durchführung

1. Gegenstand finden: Physisch lokalisieren
2. Zustand prüfen: Funktionsfähigkeit testen
3. Standort bestätigen: Oder Änderung dokumentieren
4. Anzahl zählen: Bei Verbrauchsmaterialien
5. Änderungen eingeben: Sofort oder gesammelt

Nachbereitung

• Fehlende Gegenstände: Als "defekt" markieren oder löschen
• Neue Gegenstände: In System aufnehmen
• Bericht erstellen: Zusammenfassung für Vereinsleitung

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Version: 0.1

Benutzeranleitung - Mitgliederverwaltung

Diese Anleitung erklärt die Funktionen der Mitgliederverwaltung im SFA Vereinsmanagementsystem.

📋 Inhalt

1. Zugriff auf die Mitgliederverwaltung
2. Berechtigungen verstehen
3. Mitgliederliste anzeigen
4. Mitglieder suchen und filtern
5. Mitgliederdetails anzeigen
6. Stammdaten verwalten
7. Administrative Funktionen
8. Mitglieder erstellen (Admin)
9. Mitglieder bearbeiten (Admin)
10. Datenschutz und Sichtbarkeit

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🚪 Zugriff auf die Mitgliederverwaltung

So gelangen Sie zur Mitgliederverwaltung:

1. Melden Sie sich am System an
2. Klicken Sie auf "Mitglieder" in der Navigation oder
3. Klicken Sie auf die Karte "Mitglieder" auf der Startseite
4. Die URL lautet: ?section=mitglieder

Voraussetzungen:

• Anmeldung erforderlich: Sie müssen eingeloggt sein
• Berechtigung: Sie benötigen die Berechtigung "mitglieder"
• Ohne Berechtigung: "Zugriff verweigert" wird angezeigt

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👥 Berechtigungen verstehen

Das System verwendet zwei Berechtigungsebenen für die Mitgliederverwaltung:

👀 "mitglieder" Berechtigung (Lesezugriff):

• Mitgliederliste anzeigen: Alle aktiven Mitglieder sehen
• Mitgliederdetails öffnen: Namen anklicken für Details
• Eigene Daten bearbeiten: Nur eigene Stammdaten
• Filter verwenden: Liste nach Kriterien filtern
• Sortieren: Spalten sortieren

⚙️ "mitgliederadmin" Berechtigung (Vollzugriff):

• Alle Rechte von "mitglieder" plus:
• Neue Mitglieder erstellen: "Neues Mitglied" Button
• Mitglieder bearbeiten: Alle Mitgliederdaten ändern
• Rollen zuweisen: Berechtigungen verwalten
• Status ändern: Mitglieder aktivieren/deaktivieren
• Passwörter zurücksetzen: Neue Passwörter vergeben
• Import/Export: Mitgliederdaten verwalten

Rollenbasierte Berechtigungen:

• admin: Hat automatisch alle Berechtigungen
• user1-user5: Konfigurierbare Berechtigungen (siehe Verwaltung)
• Gäste: Kein Zugriff auf Mitgliederverwaltung

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📊 Mitgliederliste anzeigen

Aufbau der Mitgliederliste:

#### Spalten der Tabelle:

• ID: Interne Mitgliedsnummer
• Benutzername: Login-Name (anklickbar für Details)
• Name: Vor- und Nachname
• E-Mail: E-Mail-Adresse (falls hinterlegt)
• Rolle: Berechtigung im System (mit Badge)
• Gruppen: Musikalische Gruppen (mehrere möglich)
• Instrument: Zugewiesenes Instrument
• Status: Aktiv/Inaktiv mit farbiger Kennzeichnung
• Letzte Aktualisierung: Datum der letzten Änderung

#### Sortierung:

• Klicken Sie auf Spaltenüberschriften zum Sortieren
• Pfeile zeigen Sortierrichtung: ↑ aufsteigend, ↓ absteigend
• Standard: Sortierung nach ID aufsteigend

#### Status-Kennzeichnung:

• Grüner Badge: Aktives Mitglied (kann sich anmelden)
• Roter Badge: Inaktives Mitglied (Login gesperrt)
• Rolle-Badges: Verschiedene Farben je nach Berechtigung

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🔍 Mitglieder suchen und filtern

Filter öffnen:

1. Klicken Sie auf "Filter" unterhalb der Aktionsbuttons
2. Der Filterbereich öffnet sich mit verschiedenen Optionen
3. Alle Filter können kombiniert werden

Verfügbare Filter:

#### 📋 Gruppen-Filter:

• Einzelne Gruppen auswählen: Checkboxen für jede Gruppe
• "Meine Gruppen" Filter: Zeigt nur Mitglieder aus Ihren eigenen Gruppen
• Mehrfachauswahl möglich: Verschiedene Gruppen kombinieren

#### 🎵 Instrument-Filter:

• Dropdown-Auswahl: Alle verfügbaren Instrumente
• "Alle Instrumente": Filter zurücksetzen
• Zeigt nur Mitglieder mit dem gewählten Instrument

#### 👤 Mitgliedstyp-Filter:

• Dropdown-Auswahl: Aktives Mitglied, Ehrenmitglied, etc.
• "Alle Mitgliedstypen": Filter zurücksetzen
• Filtert nach Mitgliedschaftsart

Filter anwenden:

1. Wählen Sie gewünschte Filter aus
2. Klicken Sie "Filter anwenden"
3. Die Liste wird aktualisiert
4. Filter bleiben aktiv bis sie geändert werden

Filter zurücksetzen:

• "Filter zurücksetzen" Button entfernt alle Filter
• Oder: Alle Checkboxes deaktivieren und "Filter anwenden"

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🔍 Mitgliederdetails anzeigen

Mitgliederdetails öffnen:

1. Klicken Sie auf den Benutzernamen in der Mitgliederliste
2. Das Mitgliederdetails-Modal öffnet sich
3. Alle verfügbaren Informationen werden angezeigt

Angezeigten Informationen:

• Persönliche Daten: Name, E-Mail, Benutzername
• Systeminformationen: Rolle, Status, ID
• Gruppenzugehörigkeit: Alle zugewiesenen Gruppen
• Instrument: Zugewiesenes Instrument (falls vorhanden)
• Mitgliedstyp: Art der Mitgliedschaft
• Zeitstempel: Erstellt am, Letzte Änderung

Verfügbare Aktionen (je nach Berechtigung):

#### Für alle Benutzer:

• "Schließen": Modal schließen
• Daten betrachten: Nur Lesezugriff

#### Für Administratoren ("mitgliederadmin"):

• "Bearbeiten" Button: Mitgliederdaten ändern
• "Details" Button: Erweiterte Informationen und Stammdaten
• Vollzugriff auf alle Funktionen

#### Für eigene Daten:

• Zugriff auf "Details" für eigene Stammdaten
• Berechtigung zur Selbstverwaltung

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📋 Stammdaten verwalten

Stammdaten anzeigen:

1. Öffnen Sie die Mitgliederdetails (siehe oben)
2. Klicken Sie auf "Details" (nur bei eigenen Daten oder als Admin)
3. Ein Menü mit verfügbaren Detailseiten öffnet sich
4. Wählen Sie "Stammdaten"

Verfügbare Stammdaten:

• Adresse: Vollständige Anschrift
• Kontaktdaten: Telefon und Handynummer
• Persönliche Daten: Geburtsdatum, Geschlecht
• Familienstand: Ledig, verheiratet, etc.
• Berufliche Daten: Beruf und Tätigkeit
• Geburtsname: Falls abweichend

Stammdaten bearbeiten:

1. Klicken Sie "Bearbeiten" im Stammdaten-Modal
2. Ändern Sie die gewünschten Felder
3. Alle Felder sind optional
4. Klicken Sie "Speichern"

Wichtige Hinweise:

• Freiwillige Angaben: Alle Stammdaten sind optional
• Selbstverwaltung: Sie können Ihre eigenen Daten bearbeiten
• Admin-Zugriff: Administratoren können alle Stammdaten bearbeiten
• Datenschutz: Beachten Sie die Sichtbarkeitseinstellungen

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⚙️ Administrative Funktionen

Diese Funktionen sind nur für Benutzer mit "mitgliederadmin" Berechtigung verfügbar.

Verfügbare Admin-Aktionen:

#### 🆕 "Neues Mitglied" Button:

• Erstellt neue Mitgliederkonten
• Vollständige Konfiguration möglich
• Öffnet Erstellungsformular

#### 📥 "Mitglieder importieren" Button:

• Für Massen-Import von Mitgliederdaten
• CSV oder andere Formate (je nach Konfiguration)

#### 📤 "Liste exportieren" Button:

• Exportiert aktuelle Mitgliederliste
• Berücksichtigt angewandte Filter
• Verschiedene Formate möglich

Administrative Bereiche:

• Mitglieder bearbeiten: Alle Daten ändern
• Rollen zuweisen: Berechtigungen verwalten
• Status verwalten: Aktivieren/Deaktivieren
• Passwörter zurücksetzen: Neue Passwörter vergeben

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🆕 Mitglieder erstellen (Admin)

Neues Mitglied anlegen:

1. Klicken Sie "Neues Mitglied" in der Aktionsleiste
2. Das Erstellungsformular öffnet sich
3. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus
4. Klicken Sie "Mitglied anlegen"

Pflichtfelder (* erforderlich):

• Benutzername:* Eindeutiger Login-Name
• Passwort:* Mindestens 6 Zeichen
• Passwort bestätigen:* Muss identisch sein
• Rolle:* Berechtigungsebene auswählen
• Login Status:* Aktiv oder Inaktiv

Optionale Felder:

• Vorname: Vorname des Mitglieds
• Nachname: Nachname des Mitglieds
• E-Mail: E-Mail-Adresse (muss gültig sein)
• Gruppen: Mehrere Gruppen auswählbar (Checkboxes)
• Instrument: Dropdown-Auswahl
• Mitgliedstyp: Art der Mitgliedschaft

Validation und Sicherheit:

• Eindeutiger Benutzername: System prüft auf Duplikate
• E-Mail-Format: Automatische Validierung
• Passwort-Stärke: Mindestanforderungen
• CSRF-Schutz: Schutz vor Cross-Site Anfragen

Nach der Erstellung:

• Erfolgsmeldung: Bestätigung der Erstellung
• Automatische Weiterleitung: Zurück zur Mitgliederliste
• Neues Mitglied erscheint: In der aktualisierten Liste

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✏️ Mitglieder bearbeiten (Admin)

Mitglied bearbeiten:

1. Öffnen Sie die Mitgliederdetails (Benutzername anklicken)
2. Klicken Sie "Bearbeiten" (nur mit mitgliederadmin Berechtigung)
3. Das Bearbeitungsformular öffnet sich
4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor
5. Klicken Sie "Änderungen speichern"

Bearbeitbare Felder:

• Benutzername: Login-Name ändern
• E-Mail: E-Mail-Adresse aktualisieren
• Vor- und Nachname: Namen korrigieren
• Rolle: Berechtigung ändern
• Gruppen: Gruppenzugehörigkeit anpassen
• Instrument: Instrument zuweisen/ändern
• Mitgliedstyp: Mitgliedschaftsart ändern
• Status: Aktiv/Inaktiv setzen

Passwort ändern (optional):

• Neues Passwort: Nur ausfüllen wenn ändern gewünscht
• Passwort bestätigen: Wiederholung zur Sicherheit
• Leer lassen: Behält das alte Passwort bei
• Mindestlänge: 6 Zeichen erforderlich

Berechtigungen bei der Bearbeitung:

• Eigene Rolle: Administratoren können ihre eigene Rolle nicht ändern
• Rolleneinschränkung: Nur Rollen zuweisen, die Sie selbst vergeben dürfen
• Status-Änderung: Mitglieder aktivieren/deaktivieren

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Version: 0.1

Benutzeranleitung - Termine

Diese Anleitung erklärt die Funktionen der Terminverwaltung im SFA Vereinsmanagementsystem.

📋 Inhalt

1. Überblick
2. Berechtigung & Zugriff
3. Navigation & Grundfunktionen
4. Termine anzeigen & Details
5. Termine erstellen (nur für terminadmin)
6. Termine bearbeiten (nur für terminadmin)
7. Termine löschen (nur für terminadmin)
8. Erweiterte Funktionen
9. Tipps & Best Practices
10. Fehlerbehebung

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Überblick

Der Bereich "Termine" ist das zentrale Werkzeug zur Verwaltung aller Vereinstermine, Proben, Auftritte und Veranstaltungen des Musikvereins Spielfreunde Angelsdorf e.V.

Berechtigung & Zugriff

Berechtigungsebenen

• termin: Berechtigung zum Anzeigen von Terminen
• terminadmin: Vollzugriff - Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Terminen

Was Sie sehen können

Je nach Ihrer Berechtigung haben Sie Zugriff auf verschiedene Funktionen:

• Alle Benutzer mit "termin"-Berechtigung können Termine ansehen und Details aufrufen
• Benutzer mit "terminadmin"-Berechtigung können zusätzlich Termine erstellen, bearbeiten und löschen

Navigation & Grundfunktionen

Startansicht

Beim Aufrufen des Termine-Bereichs sehen Sie:

• Aktionsbuttons am oberen Rand (je nach Berechtigung):

- "Neuer Termin" (nur für terminadmin)
- "Kalender exportieren"
- "Erinnerungen senden" (nur für terminadmin)

• Filter-Bereich (eingeklappt, klickbar zum Ausklappen)
• Terminliste mit Übersicht aller relevanten Termine

Filter verwenden

#### Zeitraum-Filter

• Kommende Termine (Standard): Zeigt alle zukünftigen Termine ab heute
• Vergangene Termine: Zeigt alle Termine bis gestern
• Alle Termine: Zeigt alle Termine ohne Zeiteinschränkung

#### Zielgruppen-Filter

• Alle anzeigen: Zeigt alle Termine unabhängig von der Zielgruppe
• Meine Gruppen: Zeigt nur Termine, die für Ihre Gruppen relevant sind (automatisch vorausgewählt wenn Sie Gruppenmitglied sind)
• Einzelne Gruppen: Manuelle Auswahl spezifischer Gruppen

Tipp: Die Filter werden automatisch angewendet - Sie müssen nicht extra auf "Anwenden" klicken.

Termine anzeigen & Details

Terminliste

• Termine werden chronologisch sortiert angezeigt
• Jeder Termin zeigt: Datum, Titel, Zeit, Ort, Beschreibung (falls vorhanden), Zielgruppe und Art
• Klicken Sie auf den Titel eines Termins, um die Detailansicht zu öffnen

Detailansicht

Die Detailansicht zeigt:

• Vollständige Termininformationen: Datum/Zeit, Ort, Art, Zielgruppe
• Beschreibung: Ausführliche Informationen zum Termin
• Metadaten: Wer den Termin erstellt hat und wann
• Ganztägig-Badge: Falls es sich um einen ganztägigen Termin handelt

Termine erstellen (nur für terminadmin)

Neuen Termin anlegen

1. Klicken Sie auf "Neuer Termin"
2. Füllen Sie das Formular aus:

#### Pflichtfelder

• Titel: Eindeutiger Name für den Termin
• Startdatum: Wann der Termin stattfindet
• Startzeit: Uhrzeit (entfällt bei ganztägigen Terminen)

#### Optionale Felder

• Beschreibung: Ausführliche Informationen
• Terminart: Vordefinierte Arten oder eigene Eingabe
• Enddatum/Endzeit: Für mehrtägige oder zeitlich begrenzte Termine
• Ort: Vordefinierte Orte oder eigene Adresse eingeben
• Ganztägig: Checkbox für ganztägige Termine

Terminarten

Sie können zwischen vordefinierten Terminarten wählen oder eine eigene eingeben:

• Wählen Sie "Eigene Eingabe" aus der Dropdown-Liste
• Es erscheint ein zusätzliches Textfeld für Ihre individuelle Terminart

Orte verwalten

Ähnlich wie bei Terminarten:

• Wählen Sie einen vordefinierten Ort oder "Eigene Eingabe"
• Bei eigener Eingabe können Sie eine vollständige Adresse eingeben

Zielgruppen festlegen

Bestimmen Sie, für wen der Termin relevant ist:

• Alle Mitglieder: Termin ist für alle Vereinsmitglieder sichtbar
• Nach Gruppen: Wählen Sie spezifische Gruppen (z.B. Sopran 1, Percussion)
• Nach Instrumenten: Wählen Sie bestimmte Instrumente

Ganztägige Termine

• Aktivieren Sie die Checkbox "Ganztägig"
• Zeit-Felder werden automatisch ausgeblendet
• Der Termin wird mit dem Badge "Ganztägig" markiert

Termine bearbeiten (nur für terminadmin)

Termin bearbeiten

1. Öffnen Sie die Detailansicht eines Termins
2. Klicken Sie auf "Bearbeiten"
3. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor
4. Speichern Sie mit "Termin aktualisieren"

Berechtigung: Sie können nur Termine bearbeiten, die Sie selbst erstellt haben, oder wenn Sie Admin-Rechte besitzen.

Was kann bearbeitet werden

• Alle Termindetails können nachträglich geändert werden
• Zielgruppen können angepasst werden
• Termine können von normal zu ganztägig geändert werden (und umgekehrt)

Termine löschen (nur für terminadmin)

Termin löschen

1. Öffnen Sie die Detailansicht
2. Klicken Sie auf "Löschen"
3. Bestätigen Sie den Löschvorgang

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Version: 0.1

Benutzeranleitung - Verwaltung

Die Verwaltung ist das zentrale Administrationstool für das SFA-System der Spielfreunde Angelsdorf e.V. Sie ermöglicht die Konfiguration aller Systemeinstellungen, die Verwaltung von Benutzerberechtigungen und die Pflege aller Vorlagen und Kategorien.

📋 Inhalt

1. Überblick
2. Berechtigung & Zugriff
3. Navigation & Grundfunktionen
4. 📊 Übersicht - Dashboard
5. 📈 Statistik
6. ⚙️ Konfigurationen
7. 🔐 Berechtigungen
8. 📂 Vorlagen verwalten
9. 👥 Mitgliedervorlagen
10. 📅 Terminvorlagen
11. 📦 Inventarvorlagen
12. 📸 Fotovorlagen
13. 📄 Dokumentenvorlagen

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Überblick

Die Verwaltung bietet umfassende Administrationstools für das gesamte SFA-System:

• System-Dashboard: Übersicht über alle Verwaltungsfunktionen
• Statistik-Zentrale: Kennzahlen zu Mitgliedern, Terminen, Inventar und Medien
• Konfigurationsmanagement: Zentrale Systemeinstellungen und Datenschutzoptionen
• Berechtigungssystem: Interaktive Rollen- und Funktionsverwaltung
• Vorlagen-Verwaltung: Kategorien und Vorlagen für alle Systembereiche
• Datenbank-gestützt: Alle Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert

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Berechtigung & Zugriff

🔐 Erforderliche Berechtigungen

Die Verwaltung verwendet ein differenziertes Berechtigungssystem:

• admin: Vollzugriff auf alle Verwaltungsfunktionen
• Spezifische Berechtigungen: Je nach Bereich erforderlich:

- Inventarvorlagen: inventaradmin
- Terminvorlagen: terminadmin
- Fotovorlagen: fotoadmin
- Dokumentenvorlagen: dokumenteadmin

Funktionsübersicht nach Berechtigung

Administrator (admin-Rolle) kann:

• Alle Systemkonfigurationen verwalten
• Benutzerrollen und -berechtigungen zuweisen
• Alle Vorlagen und Kategorien bearbeiten
• Systemstatistiken einsehen
• Datenschutzeinstellungen konfigurieren

Fachbereichs-Administratoren können:

• Nur ihre jeweiligen Vorlagenbereiche verwalten
• Kategorien für ihren Zuständigkeitsbereich pflegen
• Entsprechende Statistiken einsehen

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Navigation & Grundfunktionen

🚪 Zugriff auf die Verwaltung

1. Melden Sie sich als Administrator am SFA-System an
2. Klicken Sie in der Navigation auf "Verwaltung" oder rufen Sie ?section=verwaltung auf
3. Die Verwaltungsübersicht wird geladen

Sub-Navigation

Die Verwaltung verfügt über eine eigene Unter-Navigation mit folgenden Bereichen:

• Übersicht: Hauptdashboard mit allen Verwaltungsoptionen
• Statistik: System-Kennzahlen und Auswertungen
• Konfiguration: Zentrale Systemeinstellungen
• Berechtigungen: Rollen- und Funktionsverwaltung
• Vorlagen: Dropdown-Menü mit allen Template-Bereichen

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📊 Übersicht - Dashboard

Verwaltungs-Dashboard

Das Dashboard bietet eine kartenbasierte Übersicht aller Verwaltungsfunktionen:

#### Verfügbare Verwaltungskarten:

1. Systemkonfiguration

- Grundeinstellungen des Systems
- Datenschutz- und Sichtbarkeitsoptionen
- Direkte Navigation zu Konfigurationen

1. Benutzerrollen & Berechtigungen

- Interactive Berechtigungsmatrix
- Rollen erstellen und bearbeiten
- Funktionszuweisungen verwalten

1. Kategorien & Vorlagen

- Dropdown-Navigation zu allen Template-Bereichen
- Schnellzugriff auf häufig genutzte Vorlagen
- Übersicht über alle verwaltbaren Kategorien

1. System-Statistiken

- Aktuelle Kennzahlen des Systems
- Mitglieder-, Termin- und Medienstatistiken
- Performance-Übersicht

Navigation vom Dashboard

• Klicken Sie auf eine Karte, um direkt zum entsprechenden Bereich zu gelangen
• Verwenden Sie die Sub-Navigation für direkten Zugriff
• Breadcrumb-Navigation zeigt Ihren aktuellen Standort

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📈 Statistik

Zugriff: Nur für Administrator (admin-Rolle)

Verfügbare Statistiken

#### 👥 Mitglieder-Statistiken

• Gesamtanzahl Mitglieder: Alle registrierten Benutzer
• Aktive Mitglieder: Mitglieder mit aktivem Login-Status
• Inaktive Mitglieder: Deaktivierte Konten
• Neue Mitglieder: Registrierungen der letzten 30 Tage
• Rollen-Verteilung: Aufschlüsselung nach Benutzerrollen

#### 📅 Termin-Statistiken

• Gesamtanzahl Termine: Alle erfassten Events
• Kommende Termine: Zukünftige Veranstaltungen
• Termine diesen Monat: Aktuelle Monatsübersicht
• Terminarten-Verteilung: Aufschlüsselung nach Event-Typen
• Ersteller-Statistik: Wer erstellt die meisten Termine

#### 📦 Inventar-Statistiken

• Gesamtanzahl Gegenstände: Alle erfassten Items
• Gesamtwert: Summe aller Kaufpreise
• Zustandsverteilung:

- Gut, Mittel, Schlecht, Defekt
- Farbcodierte Darstellung

• Kategorien-Verteilung: Items pro Kategorie
• Standort-Übersicht: Verteilung nach Lagerorten

#### 📱 Medien-Statistiken

• Foto-Statistiken:

- Gesamtanzahl hochgeladener Fotos
- Speicherverbrauch (MB/GB)
- Upload-Aktivität der letzten Monate

• Dokument-Statistiken:

- Anzahl PDF-Dokumente
- Archiv-Größe
- Kategorie-Verteilung

Daten-Aktualisierung

• Echtzeit-Daten: Alle Statistiken werden live aus der Datenbank abgerufen
• Automatische Berechnung: Keine manuellen Updates erforderlich
• Historische Daten: 30-Tage-Trends wo verfügbar

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⚙️ Konfigurationen

Zugriff: Nur für Administrator (admin-Rolle)

Allgemeine Einstellungen

#### Vereins-Grunddaten

1. Vereinsname:

- Angezeigter Name in der Anwendung
- Erscheint in Titel und Header
- Textfeld, maximal 100 Zeichen

1. Website-URL:

- Basis-URL der Anwendung
- Für E-Mail-Links und Referenzen
- Format: https://ihre-domain.de

#### Session-Management

1. Session-Timeout:

- Automatische Abmeldung nach Inaktivität
- Einstellbereich: 5-480 Minuten
- Standard: 60 Minuten
- Sofortige Anwendung auf neue Logins

#### Footer-Konfiguration

1. Footer-Text:

- Anpassbarer Text im Seitenfuß
- Optional: Kann in config.php deaktiviert werden
- HTML-Tags nicht erlaubt

1. Footer-URL:

- Verlinkung für Footer-Text
- Optional: Leer lassen für nur Text
- Vollständige URLs erforderlich

Datenschutz-Einstellungen

#### Mitgliederdaten-Sichtbarkeit
Kritische Einstellung für Datenschutz und Transparenz

1. Member Data Visibility - Drei-Stufen-System:

##### "own" - Maximaler Datenschutz

• Mitglieder sehen nur ihre eigenen Daten
• Mitgliederliste zeigt nur den eigenen Eintrag
• Stammdaten nur für sich selbst zugänglich
• Zweck: DSGVO-konformer Datenschutz

##### "all" - Standard-Modus

• Alle Mitglieder in der Liste sichtbar
• Grunddaten (Name, Rolle, Gruppen) für alle einsehbar
• Stammdaten (Adresse, Telefon) nur selbst/Admin
• Ausgewogen: Vereinsarbeit + Datenschutz

##### "all_with_stammdaten" - Volle Transparenz

• Alle Mitgliederdaten für alle sichtbar
• Stammdaten vollständig zugänglich
• Zweck: Offene Vereinskultur
• Hinweis: Mitgliederzustimmung erforderlich

Datenbank-Informationen (Read-Only)

Systeminformationen zur Übersicht:

• Datenbank-Host: Server-Adresse
• Datenbank-Name: Name der verwendeten Datenbank
• Datenbak-Benutzer: Angemeldeter DB-User
• Verbindungsstatus: Aktuelle Verbindung

Konfiguration bearbeiten

1. Einzelne Einstellungen ändern:

- Entsprechende Felder bearbeiten
- Validierung erfolgt automatisch
- Sofortige Anwendung nach Speichern

1. Einstellungen speichern:

- Klicken Sie auf "Einstellungen speichern"
- Erfolgs-/Fehlermeldung wird angezeigt
- System lädt neue Einstellungen

1. Rückgängig machen:

- Seite neu laden für ursprüngliche Werte
- Änderungen werden erst beim Speichern übernommen

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🔐 Berechtigungen

Zugriff: Nur für Administrator (admin-Rolle)

Interaktive Berechtigungsmatrix

#### Matrix-Übersicht

• Zeilen: Alle verfügbaren Systemrollen
• Spalten: Alle verfügbaren Funktionen/Berechtigungen
• Checkboxen: Zeigen aktuelle Zuweisungen
• Echtzeit-Updates: Änderungen werden sofort gespeichert

#### Verfügbare Rollen (Standard)

• admin: Administrator mit allen Rechten (nicht editierbar)
• user1-user5: Konfigurierbare Benutzerrollen
• Eigene Rollen: Selbst erstellte Rollen

#### Verfügbare Funktionen

1. Mitglieder-Management:

- mitglieder: Mitgliederliste anzeigen
- mitgliederadmin: Vollzugriff Mitgliederverwaltung

1. Inventar-Management:

- inventar: Inventar einsehen
- inventaradmin: Vollzugriff Inventarverwaltung

1. Termin-Management:

- termin: Termine anzeigen
- terminadmin: Vollzugriff Terminverwaltung

1. Medien-Management:

- foto: Foto-Galerie betrachten
- fotoadmin: Vollzugriff Foto-Verwaltung
- dokumente: Dokumente anzeigen
- dokumenteadmin: Vollzugriff Dokument-Verwaltung

Rollen-Management

#### Neue Rolle erstellen

1. Klicken Sie auf "Neue Rolle erstellen"
2. Füllen Sie die Pflichtfelder aus:

- Rollen-Schlüssel: Eindeutige ID (z.B. "vereinsleitung")
- Anzeigename: Benutzerfreundlicher Name
- Beschreibung: Zweck und Umfang der Rolle
- Status: Aktiv/Inaktiv

1. Speichern und Berechtigungen zuweisen:

- Rolle wird in Matrix angezeigt
- Sofortige Berechtigungszuweisung möglich

#### Rolle bearbeiten

1. Klicken Sie auf "Bearbeiten" bei der gewünschten Rolle
2. Ändern Sie die gewünschten Properties
3. Speichern: Änderungen werden übernommen

#### Rolle löschen

1. Prüfung der Verwendung: System prüft ob Benutzer zugewiesen sind
2. Bestätigung erforderlich: Sicherheitsabfrage
3. Permanent: Gelöschte Rollen können nicht wiederhergestellt werden

⚠️ Hinweis: System-Rollen (admin, user1-user5) können nicht gelöscht werden!

Funktions-Management

#### Neue Funktion erstellen
Für erweiterte Systemkonfiguration:

1. Funktions-Schlüssel: Eindeutige ID
2. Anzeigename: Benutzerfreundlicher Name
3. Kategorie: Gruppierung (z.B. "Mitgliederverwaltung")
4. Admin-Funktion: Kennzeichnung für Administrator-Funktionen

#### Berechtigungen zuweisen

Über die Matrix:

1. Finden Sie die Kreuzung von Rolle und Funktion
2. Klicken Sie die Checkbox an/aus
3. Automatisches Speichern: Änderung wird sofort übernommen
4. Sofortige Wirkung: Benutzer erhalten/verlieren Zugriff

Hinweise:

• Admin-Rolle: Hat automatisch alle Berechtigungen
• System-Rollen: Können nicht aus dem System entfernt werden
• Abhängigkeiten: Manche Funktionen benötigen andere als Voraussetzung

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📂 Vorlagen verwalten

Vorlagen-Übersicht

Das Vorlagen-System ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Dropdown-Inhalte und Kategorien:

#### Verfügbare Vorlagen-Bereiche:

1. Mitgliedervorlagen: Mitgliedstypen, Instrumente, Gruppen
2. Terminvorlagen: Event-Orte und -Arten
3. Inventarvorlagen: Kategorien und Lagerorte
4. Fotovorlagen: Foto-Kategorien
5. Dokumentenvorlagen: Dokument-Kategorien

#### Allgemeine Vorlagen-Funktionen:

• CRUD-Operationen: Erstellen, Lesen, Bearbeiten, Löschen
• Status-Management: Aktiv/Inaktiv setzen
• Verwendungs-Validierung: Prüfung vor Löschung
• Sortierreihenfolge: Anpassbare Reihenfolge (wo anwendbar)

Zugriffs-Navigation

Dropdown-Menü "Vorlagen" in der Sub-Navigation:

• Klicken Sie auf "Vorlagen"
• Wählen Sie den gewünschten Bereich
• Direkte Navigation zur entsprechenden Verwaltung

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👥 Mitgliedervorlagen

Zugriff: Nur für Administrator (admin-Rolle)

Verfügbare Template-Bereiche

#### 1. Mitgliedstypen verwalten
Zweck: Kategorisierung der Vereinsmitgliedschaft

Standard-Mitgliedstypen:

• Aktives Mitglied
• Ehrenmitglied
• Fördermitglied
• Passives Mitglied

Verwaltungsfunktionen:

1. Neuen Mitgliedstyp erstellen:

- Name: Eindeutige Bezeichnung
- Beschreibung: Detaillierte Erklärung
- Status: Aktiv/Inaktiv

1. Mitgliedstyp bearbeiten:

- Alle Felder änderbar
- Sofortige Anwendung in Mitgliederverwaltung

1. Mitgliedstyp löschen:

- Verwendungsprüfung: Keine zugewiesenen Mitglieder
- Bestätigung erforderlich

#### 2. Instrumente verwalten
Zweck: Verwaltung aller Vereinsinstrumente nach Kategorien

Instrument-Kategorien:

• Blechblasinstrumente: Trompete, Posaune, Tuba, etc.
• Holzblasinstrumente: Klarinette, Saxophon, Querflöte, etc.
• Schlagwerk: Schlagzeug, Percussion, etc.
• Streichinstrumente: Geige, Cello, etc.
• Tasteninstrumente: Klavier, Keyboard, etc.
• Zupfinstrumente: Gitarre, Harfe, etc.

Verwaltungsfunktionen:

1. Neues Instrument erstellen:

- Name: Instrumentenbezeichnung
- Kategorie: Zuordnung zu Instrumentengruppe
- Beschreibung: Zusätzliche Informationen
- Status: Aktiv/Inaktiv

1. Kategorien-basierte Anzeige:

- Übersichtliche Gruppierung
- Einfache Navigation zwischen Kategorien

#### 3. Gruppen verwalten
Zweck: Verwaltung der musikalischen Vereinsgruppen

Standard-Gruppen:

• Sopran 1
• Sopran 2
• Percussion
• Jugendgruppe
• Einzelne Ensembles

Multi-Gruppen-Support:

• Mehrfachzugehörigkeit: Mitglieder können mehreren Gruppen angehören
• Checkbox-Auswahl: In Mitgliederverwaltung für multiple Zuweisungen
• Rückwärtskompatibilität: Legacy group_id wird weiterhin unterstützt

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📅 Terminvorlagen

Zugriff: Benutzer mit terminadmin-Berechtigung

Template-Bereiche für Events

#### 1. Terminorte verwalten
Zweck: Vordefinierte Locations für Veranstaltungen

Funktionen:

1. Neuen Terminort erstellen:

- Name: Bezeichnung des Ortes
- Beschreibung: Adresse oder Details
- Status: Aktiv/Inaktiv

1. Terminort bearbeiten/löschen:

- Vollständige CRUD-Funktionalität
- Verwendungsprüfung bei Löschung

Integration: Dropdown in Termin-Erstellung plus "Eigene Eingabe"-Option

#### 2. Terminarten verwalten
Zweck: Kategorisierung von Event-Typen

Standard-Terminarten:

• Probe
• Konzert
• Vereinssitzung
• Auftritt
• Ausflug
• Workshop

Verwendung:

• Dropdown-Auswahl bei Termin-Erstellung
• Custom-Input für individuelle Terminarten
• Filterung in Termin-Übersicht

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📦 Inventarvorlagen

Zugriff: Benutzer mit inventaradmin-Berechtigung

Template-Bereiche für Inventar

#### 1. Inventar-Kategorien verwalten
Zweck: Klassifizierung aller Vereinsgegenstände

Standard-Kategorien:

• Instrumente
• Technik (Mikrofone, Verstärker)
• Möbel (Stühle, Notenständer)
• Noten und Bücher
• Uniformen/Kleidung
• Sonstiges

Custom-Support:

• Dropdown-Auswahl oder eigene Eingabe
• Flexible Kategorisierung für spezielle Items

#### 2. Inventar-Standorte verwalten
Zweck: Verwaltung aller Lagerorte

Standard-Standorte:

• Hauptlager
• Probenraum
• Außenlager
• Bei Mitgliedern (mit Zuordnung)
• Mobile Ausrüstung

Features:

• Ortsbeschreibung für genaue Lokalisierung
• Custom-Input für flexible Standorte
• Mitglieder-Zuordnung möglich

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📸 Fotovorlagen

Zugriff: Benutzer mit fotoadmin-Berechtigung

Foto-Kategorien verwalten

#### Standard-Foto-Kategorien

• Allgemein: Verschiedene Vereinsfotos
• Konzerte: Aufführungen und Konzerte
• Vereinsfeier: Feste und gesellige Ereignisse
• Training: Proben und Übungsstunden
• Ausflüge: Vereinsreisen und Ausflüge
• Mitglieder: Porträts und Gruppenfotos
• Veranstaltungen: Öffentliche Events

#### Kategorie-Management

1. Neue Foto-Kategorie erstellen:

- Name: Eindeutige Bezeichnung
- Beschreibung: Zweck und Inhalt der Kategorie
- Sortierreihenfolge: Numerischer Wert für Anzeige-Reihenfolge
- Status: Aktiv/Inaktiv

1. Sortierreihenfolge verwalten:

- Niedrigere Zahlen erscheinen zuerst
- Flexible Anordnung in Dropdown-Menüs
- Sofortige Anwendung in Foto-Upload

1. Verwendungsprüfung:

- Kategorien mit zugeordneten Fotos können nicht gelöscht werden
- Warnung vor Löschung nicht genutzter Kategorien

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📄 Dokumentenvorlagen

Zugriff: Benutzer mit dokumenteadmin-Berechtigung

Dokument-Kategorien verwalten

#### Standard-Dokument-Kategorien

• Allgemein: Allgemeine Vereinsdokumente
• Satzung: Vereinssatzung und rechtliche Dokumente
• Protokolle: Sitzungsprotokolle und Beschlüsse
• Formulare: Anträge und Formulare für Mitglieder
• Finanzen: Finanzberichte und Haushaltsunterlagen
• Konzerte: Konzertprogramme und Aufführungsunterlagen
• Vereinsintern: Interne Dokumente und Richtlinien

#### Kategorie-Management

1. Neue Dokument-Kategorie erstellen:

- Name: Klare Kategoriebezeichnung
- Beschreibung: Zweck und typische Inhalte
- Sortierreihenfolge: Anzeige-Priorität
- Status: Aktiv/Inaktiv

1. Archiv-Integration:

- Kategorien erscheinen in Dokument-Upload
- Filterung in Dokument-Übersicht
- Organisatorische Struktur für PDF-Archiv

1. Lösch-Validierung:

- Prüfung auf zugeordnete Dokumente
- Sicherheitsabfrage vor endgültiger Löschung

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Version: 0.1